Eines der Module des Systems – „Bearbeitung von Verträgen“ – wurde in der eigenen Entwicklung von soft Xpansion aktualisiert – das elektronische Dokumentenmanagementsystem sX-Space.Business, das auf der Alfresco Community Edition-Plattform entwickelt wurde. Mit dem Modul können Sie die Bearbeitung von Verträgen automatisieren. Daher ist es sehr wichtig, um die Arbeit im Unternehmen zu vereinfachen
Heute umfasst das Modul folgende Phasen: Erstellung eines Vertragsentwurfs, Genehmigung, Fertigstellung, Festlegung des Unterzeichnungsergebnisses, Senden des Vertrags an die Gegenpartei, Markieren des Eingangs des Originalvertrags, Festlegen von Informationen zur Speicherung, Festlegen des Vertrags zur Kontrolle, Kontrolle entfernen, Dokument archivieren.
Die aktualisierte Version des Moduls hat neue Funktionen hinzugefügt, die die Arbeit mit Verträgen erheblich vereinfachen und verbessern:
- Die Möglichkeit, einen Vertrag gemäß der Vorlage zu erstellen
- Arbeiten im System mit einem Vertrag, der von einer Gegenpartei erhalten wurde
- Zusammenarbeit mit dem Vertrag
- Möglichkeit, Routen für die Vertragsvereinbarung auszuwählen und Routen im Vertragskonstruktor zu erstellen
- Unterstützung für die Arbeit mit mobilen Geräten, einschließlich EDS-Overlay
- Arbeiten mit einem Vertrag mit Instant Messenger (Telegramm, Viber)
- Kontrolle des Vertrags und die Möglichkeit, automatische Nachrichten bezüglich Entscheidungen zur Vertragsverlängerung einzurichten
Das heißt, mit dem Update können Sie die Zeit erheblich verkürzen und die Arbeit mit Verträgen vereinfachen, die Effizienz der Mitarbeiter steigern, die Sicherheit und Zuverlässigkeit der Informationsspeicherung gewährleisten sowie die Zugriffsrechte auf Dokumente einschränken.
Wir möchten daran erinnern, dass das sX-Space.Business EDMS mit dem aktualisierten Modul „Vertragsabwicklung“ von der Niva Pereyaslavschina Unternehmensgruppe bereits erfolgreich in ihrer Arbeit eingesetzt wird.
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