Abgeschlossene Projekte
Elektronisches Archivsystem sX-Space.Archiv
Elektronisches Dokumentenspeichersystem, das eine strukturierte und sichere Speicherung von Bankdokumenten gemäß der Nomenklatur der Fälle mit einer Benutzerzahl von 500 Personen ermöglicht.
- Senden eines Dokuments zur Archivierung aus den Informationssystemen der Bank
- Registrierung von Dokumenten
- Scannen elektronischer Dokumente, einschließlich direkter Einfuhr in das Archiv, einschließlich elektronisch-digitaler Dokumente
- Suche nach Fällen, Bänden, Dokumenten, einschließlich Volltextsuche im Sinne von Dokumenten
- Prüfung der Ausbildungsvorgänge und Genehmigung von Zerstörungshandlungen, Weitergabe von Fällen an Abteilungen
- Bildung eines Aktes der Annahme – Übertragung, Akt der Zerstörung von Dokumenten und anderen
- Konvertieren Sie Dokumente in permanentes PDF-A, um Dokumente langfristig zu speichern
- Arbeiten mit Fällen, Volumes, Dokumenten (Konstruktor der Fallnummerierung, Umformen, Schließen, Arbeiten mit Fällen, Verwalten von Übergangsfällen).
- Bildung und Aufrechterhaltung der Nomenklatur der Fälle
- Falldesigner in Übereinstimmung mit der Struktur und den genehmigten Bestimmungen für die Archivierung, die Bildung einer konsolidierten Nomenklatur von Fällen, Fälle von strukturellen Unterteilungen
- Bildung der Nomenklatur auf der Grundlage der Nomenklatur der Vorjahre, wobei die Nomenklatur der Fälle vereinbart wurde
- Bildung der gedruckten Form der Nomenklatur der Fälle
- Ausgabe von Fällen, Bänden, Dokumenten
- Rückgabe von Fällen, Bänden, Dokumenten
- Export von Dokumenten, Bänden und Fällen im elektronischen ASIC-Format, mit dem Sie Dokumente, Metainformationen und Informationen zu digitalen Signaturen gemäß den Empfehlungen der Europäischen Union direkt speichern können
- Buch der Buchhaltung für den Erhalt und die Entsorgung von Dokumenten
- Statistischer Bericht im Kontext der Abteilungen, Nomenklatur der Fälle, zusätzliche Anpassung der Berichte
- Laden eines Gruppen- / Vorbilds von externen Systemen, Unterstützung für CEP.
- Konfiguration der Matrix der Zugriffsrechte im Kontext von Organisationsstruktur, Rollen, Nomenklatur der Fälle.
- Unterstützung für elektronische digitale Signatur (EDS) und qualifizierte digitale Signatur (CEP).
Die Implementierung von sX-Space.Archive ermöglichte eine strukturierte Speicherung von Dokumenten in elektronischer Form, minimierte die Kosten für die Pflege eines Papierarchivs, erhöhte die Effizienz der Arbeit mit dem Dokumentenfluss im Allgemeinen und vereinfachte die Arbeit mit Archivdokumenten (Zurückziehen, Senden für Lager).
Elektronisches Dokumentenmanagementsystem sX-Space.Business
Ein System, das ausgehende, eingehende, interne Dokumente sowie Bestellungen und Protokolle automatisiert und 500 Mitarbeiter vereint.
- Zugriff auf das persönliche Konto des Mitarbeiters: Zusammenstellung von Aufgaben, Dokumenten, Links zu externen Ressourcen, Katalog von Geschäftsprozessen
- Interne Dokumente: interne Korrespondenz, Antragsbearbeitung, Personaldokumente, Memoranden, interne behördliche Dokumente usw.
- Konstruktor von Routen für die Genehmigung, Signierung und Ausführung von Dokumenten, Steuerungseinstellungen (einschließlich zyklischer)
- Unterstützung für Dokumentvorlagen und Funktionen für die Zusammenarbeit an einem Dokumententwurf.
- Bestellungen und Bestellungen: Genehmigung und Unterzeichnung, Unterstützung von Dokumentvorlagen, Ausführung, Kontrolle der Ausführung, Einarbeitung.
- Eingehende Dokumente: Verarbeitung eingehender Korrespondenz, Prüfung, Ausführung (Vorbereitung einer Antwort), Kontrolle der Ausführung,
- Ausgehende Dokumente: Verarbeitung ausgehender Korrespondenz, Kommunikation mit einem eingehenden Dokument, Genehmigung und Unterzeichnung, Unterstützung für Dokumentvorlagen,
- Verwaltung und Kontrolle des Lebenszyklus von Dokumenten: Erstellung, Speicherung, Bearbeitung, Hinzufügen von Dateien, Versionskontrolle, Registrierung, Genehmigung, Signierung, Ausführung, Archivierung, Übertragung usw.
- Dokumentenkoordination: parallel, sequentiell, gemischt.
- Suche nach Dokumenten, inkl. unter Berücksichtigung der Morphologie
Durch die Implementierung von sX-Space.Business wurden die Hauptarbeitsprozesse im Büro automatisiert, die Routinearbeit der Mitarbeiter beschleunigt, das Fehlerrisiko bei der Arbeit mit Dokumenten minimiert und die Führungsdisziplin erhöht.
Im Rahmen des Projekts wurde die Integration in das Personalsystem und das CRM-System der Bank bereitgestellt.
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