Abgeschlossene Projekte
HR-Dokumentenfluss,
Dokumenten-Management,
Finanzsektor
Archiv der Kundenfälle
Projektbeschreibung
Mit dem System können Sie die Prozesse zum Übertragen von Dokumenten aus einer Bankfiliale, zum Verarbeiten, Speichern und Suchen von Bankdokumenten sowie zum Trennen des Zugriffs auf attributive Informationen und Dokumentinhalte auf der Ebene von Filialen, Regionaldirektionen und Zentralbanken automatisieren Abteilungen.
Funktionalität
- Automatisierung der Time-to-Yes-Phase (Entscheidungsfindung) des Kreditprozesses – Erstellung und Ausfüllung von Kreditantragsdaten, Prüfung durch Dienstleistungen und Genehmigung
- Flexible Bestimmung des Verlaufs des Geschäftsprozesses anhand der Daten des Kreditantrags und der angeforderten Kreditbedingungen
- Automatisierung der Phase „Time to Money“ (Dokumentation des Kredits) des Kreditprozesses – universelle Genehmigung und Unterzeichnung eines Kreditvertrags, Verpfändungsvereinbarungen, Bürgschaften, einschließlich digitaler Signatur
- Teilsystem zur Aufrechterhaltung der aktuellen Bedingungen von Kreditverträgen, Überwachung von Indikatoren, Zeitpunkt der Überprüfung von Sicherheiten
- Aggregation und Visualisierung von analytischen Berichten für Kunden, Kundengruppen, Aufrechterhaltung der „Bonitätshistorie“ von Kreditnehmern
- Konfigurieren der Steuerfunktion bei der Bearbeitung von Kreditanforderungen
- Erstellung von Berichten über den Status der Genehmigung bestimmter Dokumente und regelmäßige Übermittlung solcher Berichte an Manager
- Integration mit anderen Bankensystemen und -diensten zur Organisation des Konzepts eines „Einzelkunden“
- Flexible Unterscheidung der Zugriffsrechte in Abhängigkeit von der Rolle und Position des Mitarbeiters, der Struktureinheit, des Dokumenttyps und des Kundensegments
- Teilsystem zur Berechnung von Kreditindikatoren, Solvabilitätskennzahlen und Sicherheiten
- Zentrales Repository mit Informationen über Unternehmensgruppen, Kreditnehmer, Kreditanträge und -indikationen, Kreditlimits, Covenants, Sicherheitenobjekte; Alle Informationen werden zentral gespeichert und stehen den Benutzern gemäß ihrer offiziellen Autorität zur Verfügung
- Suchen Sie nach Dokumenten im Repository anhand verschiedener Attribute und der Möglichkeit, Ergebnisse in das MS Excel-Format zu exportieren
Implementierungsergebnisse
- Das Archiv enthält rund 10 Millionen Dokumente
- Bis zu 1.500 Benutzer arbeiten gleichzeitig mit dem Archiv
- Das System wird seit 5 Jahren erfolgreich in der Bank betrieben
- Im Rahmen des Projekts wurde eine bidirektionale Integration mit dem ABS auf der SAP-Plattform implementiert, die es ermöglicht, sowohl die Informationen im Archiv mit Daten aus dem ABS zu aktualisieren als auch das Archiv aus dem Frontsystem für das zu verwenden primäre Identifizierung von Kunden
- Zentralisierte die Arbeit des Backoffice der Bankabteilung
- Durch die Anzahl der im Dokumentationsbetrieb beschäftigten Mitarbeiter wurden erhebliche Einsparungen erzielt
- Die für die Aufbewahrung von Archiven zugewiesene Fläche wurde erheblich reduziert
Archiv der normativen und Referenzdokumentation: "Wissensbaum"
Projektbeschreibung
Dies ist ein automatisiertes System zur Erstellung, Genehmigung, Veröffentlichung und strukturierten Speicherung aller Regulierungs- und Referenzmaterialien des Unternehmens, mit dem Mitarbeiter bequem auf die aktuelle Version von Regulierungs- und Verwaltungsdokumenten, Referenzinformationen, Schulungsmaterialien und typischen Vorlagen zugreifen können und dergleichen.
Funktionalität
- Mehrstufige Speicherung von Referenzdokumentationen mit flexibler Unterscheidung der Zugriffsrechte auf Dokumente in Abhängigkeit von der Rolle und Position des Mitarbeiters, der Art des Dokuments (öffentlich oder nicht öffentlich), seiner Art und seinem Status
- Erstellung von normativen Dokumenten und Referenzdokumenten durch Vorlagen mit automatischem Ausfüllen von Vorlagenfeldern basierend auf den in der elektronischen Form des Dokuments eingegebenen Informationen
- Automatische Veröffentlichung eines im Workflow-System genehmigten Dokuments (z. B. eines Auftrags, eines Auftrags usw.) an der entsprechenden Stelle in der Struktur des Wissensbaums, abhängig von den Attributen des Dokuments
- Unterstützung für Ihre eigenen Genehmigungs- und Veröffentlichungsprozesse von Dokumenten direkt im Tree of Knowledge, die Möglichkeit, genehmigte CEP- und EDS-Dokumente zu unterzeichnen
- Funktionale bidirektionale Verknüpfungen (Verknüpfungen) zwischen verschiedenen Dokumenten
- Automatisches Steuerungssystem für den Zeitpunkt der Relevanz von Dokumenten. Die Möglichkeit, Nachrichten und Aufgaben am Ende der Gültigkeitsdauer des Dokuments automatisch an verantwortliche Mitarbeiter zu senden
Implementierungsergebnisse
- Zugriff auf aktuelle Versionen von Bestellungen, Bestellungen, Vorlagen von Arbeitsdokumenten und Schulungsunterlagen zu Bankprodukten
- Die Lösung wurde als die nützlichste IT-Implementierung des Jahres 2011 in der Bank anerkannt
Reparaturanforderungsverwaltung
Projektbeschreibung
Bietet technologische Lösungen für die Überwachung, Automatisierung, Optimierung und den rechtzeitigen Empfang von Diensten, indem einfache Anforderungen des Typs mit „einem Klick“ erstellt werden.
Funktionalität
Automatisierung des gesamten Zyklus des Antragsverfahrens für Reparaturarbeiten auf dem Bankgelände.
Implementierungsergebnisse
- Der gesamte Zyklus der Bearbeitung von Anträgen für die Reparaturarbeiten auf dem Bankgelände wurde automatisiert, einschließlich
- Initiierung der Anwendung
- Koordination des Antrags und Genehmigung des Kostenvoranschlags für Reparaturen
- Überwachung der Durchführung von Reparaturarbeiten
- Erstellung von Analyseberichten über Reparaturarbeiten
Management der Vertragsverhandlung der Abteilung für Beschaffung und Verwaltung der Bank
Projektbeschreibung
Eine Lösung für die Durchführung vertraglicher Aktivitäten eines Unternehmens, die es ermöglicht, die Genehmigungs- und Unterzeichnungsprozesse von Vertragsdokumenten zu beschleunigen, deren systematische und zuverlässige Speicherung sicherzustellen und die Akkreditierungsprozesse von Gegenparteien zu automatisieren.
Funktionalität
- Führung eines Verzeichnisses der Auftragnehmer, Überprüfung und Akkreditierung eines Auftragnehmers
- Automatische Erinnerung an die erneute Akkreditierung der Gegenpartei
- Unterstützung für Standard- und Nicht-Standardvorlagen von Vertragsdokumenten und Routen für deren Genehmigung / Unterzeichnung
- Automatische Bestimmung des Durchgangsweges des Dokuments in Abhängigkeit von Vertragsart, Betrag, Währung oder anderen Bedingungen
- Möglichkeit der „entfernten“ (Abwesenheit) Ausführung von Koordinierungsfunktionen
- Unterstützung für die gemeinsame gleichzeitige Bearbeitung eines Dokuments durch Genehmigende, Hinzufügen von Kommentaren und Anhängen zusätzlicher Dateien während des Genehmigungsprozesses
- Korrigieren Sie alle Aktionen im Verlauf des Dokuments, steuern Sie die Versionierung und Überarbeitung von Dokumenten
- Unterstützung für die automatische und manuelle Generierung von Registrierungsnummern von Vertragsdokumenten gemäß festgelegten Regeln
- Schnelle Suche nach Dokumenten im System anhand verschiedener Attribute
- Verfolgung der Zustände, Bedingungen und des Fortschritts der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen mit der Funktion von Erinnerungen und der Möglichkeit einer automatischen Verlängerung
Implementierungsergebnisse
- Die Prozesse zum Erstellen und Verarbeiten von Anträgen zu Themen aus dem Verantwortungsbereich der Administratoren von Bankverträgen wurden automatisiert
- Entwicklung von Verträgen
- Vertragsverhandlung und Registrierung von unterzeichneten Verträgen
- Suche und Zugriff auf ausgehandelte und unterzeichnete Verträge
- Bildung von analytischen Berichten
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