Abgeschlossene Projekte
Elektronisches Dokumentenmanagementsystem sX-Space.Business
Ein System, das ausgehende, eingehende, interne Dokumente sowie Bestellungen und Protokolle automatisiert. Im Rahmen des Projekts wurde ein individueller Beschaffungsprozess implementiert, der die Arbeit mit den Geschäftsverträgen der Bank automatisiert – Vorbereitung, Genehmigung des Antrags, Prüfung und Genehmigung des Antrags durch den Ausschreibungsausschuss, Vorbereitung des Vertrags, Rechnungen für die Zahlung, Kontrolle der Umsetzung.
- Interne Dokumente: interne Korrespondenz, Antragsbearbeitung, Personaldokumente, Memoranden, interne behördliche Dokumente usw.
- Zugriff auf das persönliche Konto des Mitarbeiters: Zusammenstellung von Aufgaben, Dokumenten, Links zu externen Ressourcen, Katalog von Geschäftsprozessen
- Flexible Konfiguration von Dokumentvorlagen mit der Möglichkeit, Informationen automatisch von der Dokumentenkarte einzugeben.
- Konstruktor von Routen für die Genehmigung, Unterzeichnung und Ausführung von Dokumenten, Einstellungen der Ausführungskontrolle (einschließlich zyklischer)
- Unterstützung für Dokumentvorlagen und Funktionen für die Zusammenarbeit in einem Dokumentprojekt.
- Arbeiten mit Verwaltungsdokumenten: Genehmigung und Unterzeichnung, Unterstützung von Dokumentvorlagen, Ausführung, Kontrolle der Ausführung, Einarbeitung
- Protokolle: Bearbeitung von Besprechungen, Besprechungen, Vereinbarungen, Bildung von Fragen und Entscheidungen, Genehmigung und Unterzeichnung, Unterstützung von Dokumentvorlagen, Ausführung, Kontrolle der Ausführung
- Eingehende Dokumente: Verarbeitung eingehender Korrespondenz, Prüfung, Ausführung (Vorbereitung einer Antwort), Kontrolle der Ausführung, Unterstützung von Strichcodes
- Ausgehende Dokumente: Verarbeitung ausgehender Korrespondenz, Kommunikation mit einem eingehenden Dokument, Genehmigung und Unterzeichnung, Unterstützung für Dokumentvorlagen
- Personalmodul
- Verwaltung und Kontrolle des Lebenszyklus von Dokumenten: Erstellung, Speicherung, Bearbeitung, Hinzufügen von Dateien, Versionskontrolle, Registrierung, Genehmigung, Signierung, Ausführung, Archivierung, Übertragung usw.
- Vertretung eines Mitarbeiters: Manager – Assistent und Manager – Stellvertreter
- Dokumentenverhandlung: parallel, sequentiell, gemischt
- Erweiterte Dokumentensuche
Die Hauptprozesse der Büroarbeit wurden automatisiert, die Ausführung von Routinearbeiten durch Mitarbeiter wurde beschleunigt, das Fehlerrisiko bei der Arbeit mit Dokumenten wurde minimiert und die Disziplin der Führungskräfte wurde erhöht.
sX-Space.Board Kollegiale Körperportal
Ein elektronisches System, das die Arbeit von 12 Kollegiale Körperportal der Bank, des Verwaltungsrats und der Ausschüsse automatisiert und ein Abstimmungssystem für Verwaltungsratsmitglieder enthält.
- Personal User Cabinet – ein einheitlicher Unternehmensstandard für die Präsentation von Informationen. Alle Fragen sind in einem Schrank verfügbar
- Festlegung der Tagesordnung des Treffens, Koordinierung mit der Möglichkeit, Vorschläge zu unterbreiten
- Automatisierung des Antragsverfahrens – Frage zur Prüfung, Erläuterung, Begründung, Entscheidungsentwurf
- Entwerfen von Routen zur Genehmigung von Anträgen und Besprechungen
- Erstellung des Sitzungsprotokolls, Bekanntmachung der Entscheidungen des Rates durch die Testamentsvollstrecker, Automatisierung der Anweisungen und Überwachung des Status ihrer Umsetzung
- Einrichten von Nachrichten / Erinnerungen an Ausschussmitglieder über die Notwendigkeit, bestimmte Entscheidungen zu treffen, oder über bevorstehende Ereignisse
- Zentralisierte Überwachung der Systemaktivitäten, Überwachungsprotokoll
- Verwaltung von Dokumentvorlagen, Nachschlagewerken, Anleitungen
- Verwaltung von Struktur, Inhalt, Zugriffsrechten
- Mehrsprachige Schnittstelle, CEP-Unterstützung
- Elektronisches Teilsystem der Abstimmung „für“, „enthalten“ oder „gegen“, Bereitstellung von Vorschlägen und Kommentaren zum Entscheidungsentwurf, zusammengefasst
- Unterstützung für verschiedene Algorithmen zur Ermittlung der Abstimmungsergebnisse und zur Anpassung der Abstimmungslogik
Die Einführung des Kollegiale Körperportal sX-Space.Board stellte die sofortige Überprüfung und Genehmigung strategischer und Managementfragen durch das Management des Unternehmens sicher. Die CEP-Unterstützung und die Möglichkeit, mit einer Internetbrowser-Verbindung im System zu arbeiten, beschleunigten die Berücksichtigung aktueller Probleme direkt von jedem Ort des Benutzers aus.
Das elektronische Dokumentenmanagementsystem sX-Space.Business bildet zusammen mit dem Kollegiale Körperportal sX-Space.Board eine einzige, intuitive Oberfläche, die unter Berücksichtigung des Markenbuchs der Bank erstellt wird.
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