Abgeschlossene Projekte

BI, Industrie, Alfresco Community Edition

Elektronisches Dokumentenmanagementsystem sX-Space.Business

2019 - 2020 Alfresco Community Edition
Projektbeschreibung

Sicherstellung der Automatisierung von Workflow-Prozessen im Unternehmen, Verbesserung der Verwaltungsfunktionen. Das System sX-Space.Business wurde eingeführt. Es besteht aus Modulen: Büroarbeit, Veranstaltungskalender, Personal, persönlicher Termin, einem Modul zur Vertragsverhandlung. Im Rahmen des Projekts wurden Spezialisten geschult und ein garantierter technischer Support für das System bereitgestellt.

Funktionalität
  • Büroarbeiten. Verarbeitung eingehender und ausgehender Dokumente, interner Korrespondenz, organisatorischer und administrativer Dokumente, Protokolle, Bestellungen und Anweisungen, Anweisungen, Vertragsverhandlungen, Überwachung der Umsetzung von Resolutionen;
  • Eventkalender. Dank dieser Funktion ist es möglich, Besprechungen und Veranstaltungen zu planen, die Verfügbarkeit von freien Ressourcen und Zeit zu prüfen und diese zu buchen.
  • Rahmen. Pflege und Änderung der Organisationsstruktur; Einrichtung neuer und Archivierung entlassener Mitarbeiter; Speichern von Informationen über Mitarbeiter: Hinzufügen / Entfernen von Mitarbeitern zum / vom Baum der Organisationsstruktur;
  • Persönliche Begrüßung durch das Management. Ermöglicht das Planen eines Termins, das Erstellen von Aufgaben und Dokumenten.
Implementierungsergebnisse

Die Einführung des elektronischen Dokumentenmanagementsystems sX-Space.Business ermöglichte die Automatisierung der Büroarbeit und der internen Workflow-Prozesse, die Beschleunigung der Routinearbeit der Mitarbeiter, die Minimierung von Fehlern bei der Arbeit mit Dokumenten und die Verbesserung der Führungsdisziplin.