Elektronisches Dokumentenmanagementsystem für Business | sX-Space.Business ist ein System des elektronischen Dokumentenverkehrs für kommerziellen Unternehmen und Organisationen, Finanzeinrichtungen und Versicherungsgesellschaften, das klassischen Dokumentenverkehr und die Managementhauptfunktionen zusammenfasst.
Inbetriebnahme von Elektronisches Dokumentenmanagementsystem für Business | sX-Space.Business lässt alle Vorgänge der Büroarbeit und inneren Dokumentenverkehrs automatisieren, die Durchführung der Routinearbeit von den Mitarbeiter beschleunigen, die Fehler bei der Arbeit mit Dokumenten minimisieren und die Exekutivdisziplin erheben.
Funktionsmöglichkeiten:
Funktionsmöglichkeiten:
- Geeignetes Konto eines Mitarbeiters: Aggregation der Aufgaben, Dokumenten, Links auf äußere Ressourcen, Katalog der Geschäftsvorgänge
- Funktionsmächtige Aufgabenverarbeitungsmittel: Empfang mit Rücksicht auf die Priorität, ihre Durchführungskontrolle, Sichtvisualisierung der überschrittenen und deren mit der kommenden Leistungsfrist
- Interne Dokumentation: interner Briefverkehr, Anfragenverarbeitung, Personaldokumenten, schriftliche Berichten, interne normative Dokumenten usw. Anpassungsfähige Einstellung der Dokumentvorlagen. Geeigneter Konstruktor der Ausgleichungswegbeschreibungen, Unterschreibung und Durchführung der Dokumenten, (einschließlich zyklische) Einstellung der Durchführungskontrolle
Funktionsmöglichkeiten:
- Verträge: Abstimmung und Unterschreibung der Verträge, Zusatzabkommen, Spezifizierungen, Akten, Rechnungen usw., Unterstützung der Dokumentenvorlagen, Möglichkeiten der Zusammenarbeit auf einem Vertragsprojekt. Erinnerung über die Prolongation, Unterstützung des rechtsbedeutsamen Dokumentenverkehrs mit den Vertragspartnern
- Verordnungen und Anweisungen: Abstimmung und Unterschreibung, Unterstützung der Dokumentenvorlagen, Durchführung, Durchführungskontrolle, Bekanntmachung
- Protokolle: Bearbeitung der Tagungen, Empfänge, Abkommen, Erstellung der Fragen und Lösungen, Abstimmung und Unterschreibung, Unterstützung der Dokumentenvorlagen, Durchführung, Durchführungskontrolle
Funktionsmöglichkeiten:
- Eingangsdokumenten: Korrespondenzbearbeitung, Beurteilung, Durchführung und Kontrolle, Unterstützung der Strichkodierung, Integration mit der E-Mail und Systemen des äußeren rechtsbedeutsamen Dokumentenverkehrs
- Ausgangsdokumenten: Korrespondenzbearbeitung, Zusammenhang mit dem Eingangsdokument, Abstimmung und Unterschreibung, Unterstützung der Dokumentenvorlagen, Integration mit der E-Mail und Systemen des äußeren rechtsbedeutsamen Dokumentenverkehrs
- Personalmodul, HR-Prozessbaustufe
Funktionsmöglichkeiten:
- Einstellungsmöglichkeit von eigenen Wegbeschreibungen der Geschäftsvorgänge in einem funktionsmächtigen Konstruktor, der BPMN 2.0 Notation unterstützt
- Unterstützung des Auflegens von qualifizierten elektronischen Signatur und ihre Visualisierung in einem Dokument
- Bots für Viber und Telegram-Plattformen
Zusatzfunktionen:
- Steuerung und Kontrolle der Dokumentenlebensdauer: Erstellung, Speicherung, Bearbeitung, Hinzufügen von Files, Versionsteuerung, Registrierung, Abstimmung, Unterschreibung, Durchführung, Archivierung, Übergabe usw.
- Scannen von Papierdokumenten (einschließlich fließende), Drücken und Identifikation von Barcodes und QR-Codes
- Arbeiterersetzungsfunktion: Geschäftsleiter-Assistent und Geschäftsleiter-Stellvertreter
Zusatzfunktionen:
- Dokumentenbestätigung: parallel, aufeinanderfolgend, gemischt
- Erweiterte Dokumentensuche (einschließlich Volltextsuche, nach dem Dokumenteninhalt) mit Rücksicht auf die Morphologie
- Veranstaltungskalender, Ressourcenreservierung (Besprechungsräume, Beamer, Bildschirme usw.), Integration mit Microsoſt Exchage, Google Calendar
Zusatzfunktionen:
- Untersystem für Steuerung der Rollen und Rechte von Benutzern, Integration mit LDAP/Active Directory für Authentifizierung und Zugangsberechtigungsfestlegung
- Integration mit Google Drive/Google Document Cloud-Services, Unterstützung von OnlyOffice Paket, die die Möglichkeit der Zusammenarbeit einschließt
Zusatzfunktionen:
- Funktionsmächtige Mittel für Berichtdarstellung, eine große Mange von eingebauten Vorlagen, einschließlich in Exekutionsdisziplin. Integration der Geschäftsanalytikspanele und ihre Visualisierung
- Unterstützung der Versionierung der Dokumenten mit der Möglichkeit des Veränderungsvergleichs auf mehreren Niveaus
Systemvorteile:
sX-Space.Business
Zentralisierte und lokale Bereitstellung: Möglichkeit der Lösungseinstellung im Cloud oder Infrastruktur des Bestellers, Errichtung der hybriden Lösungen
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Einschaltungsmöglichkeit der territorialen Struktureinheiten und Schwesterunternehmen
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Umfassende Möglichkeiten der Lösungseinstellung und ihrer Entwicklung: Ausarbeitung der eigenen Prozessen, Berichten, elektronischen Formen und Dokumentenvorlagen ohne Programmierung
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Integration mit anderen Informationssystemen, Verfügbarkeit der geöffneten API (REST, SOAP, vollwertige Realisation von CMIS-Standard) für schnelle Integration
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Anwendung von Bank ID, Mobile ID oder qualifizierte elektronische Signatur, Unterstützung von Zwei-Faktor-Authentifizierung
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Datenschutz – Datenkodierung (sowohl bei der Versendung übers Netz als auch im Dokumenten- und Metadatenlagerplatz)
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Vollwertige Arbeit durch Webbrowser («Thin Client»), moderner Design, der für Arbeit auf Mobilgeräten adaptiert ist. Einzelne mobile Apps für iOS und Android mit Unterstützung von Offline-Arbeitsverfahren
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Ultrahochansprechschnelligkeit – bei Vorhandensein der ausreichenden Arbeitsleistungen und Übertragungskanäle ist die Darstellungszeit der meisten Systembildschirme weniger als 2 Sekunden
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Unterstützung der horizontalen und vertikalen Skaleneinstellung und Möglichkeit der Failskonfigurationerrichtung für garantierte Qualität der Benutzerbedienung. Möglichkeit der komfortablen gleichzeitigen Arbeit der Zehntausende von Benutzern
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Die Lösung ist auf dem Plattform mit geöffneter Code Alfresco Community Edition gebaut, die eine Möglichkeit für Systembereitstellung auf eine ganz kostenlose Softwarestapel gibt, ohne Notwendigkeit der Zusatzlizenzioneneinkauf
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