Das Vertragsmanagement | sX-Space.Contract for Office 365 – это современное решение для ведения договорной деятельности компании, ускоряющее процессы согласования и подписания договорных документов, обеспечивая их систематическое и безопасное хранение, а также автоматизирующее процессы аккредитации контрагентов и в конечном итоге снижающее общие расходы на документооборот, позволяет . Автоматизация охватывает все ключевые действия и этапы контрактного процесса – начиная с проверки и аккредитации контрагента, инициирования контрактного проекта, его утверждения и подписания и заканчивая контролем выполнения договорных обязательств с автоматическим напоминанием о продлении. или закрытие.
Implementierung des Vertragsmanagement | sX-Space.Contract for Office 365 können Sie Zeit und Ressourcen bei vertraglichen Aktivitäten erheblich sparen, die Interaktion mit Auftragnehmern vereinfachen, alle wichtigen Phasen des Vertragsprozesses automatisieren, allen Teilnehmern die gleichzeitige Bearbeitung eines Dokuments ermöglichen, das Risiko eines Vertragsverlusts minimieren und die Nachverfolgung aller Änderungen sicherstellen.
Funktionseigenschaften:
Ermöglichung der Automatisierung von Prozessen der Führung von Vertragsdokumenten (Vertrag, Zusatzvertrag, Spezifikation, Anhang usw.)
Führung des Registers von Gegenparteien, Prozess der Verifikation und Akkreditierung von Gegenparteien
Integration des Prozesses der Verifikation der Gegenpartei mit YouControl-Online-Service
Automatisierte Erinnerung an die Reakkreditierung der Gegenpartei
Unterstütuzung von standardisierten und nicht standardisierten Vorlagen von Vertragsdokumenten und Verfahren zu ihrer Genehmigung/Unterzeichnung. Automatisierte Bestimmung des Verfahrens zum Übergang des Dokuments je nach dem Typ des Vertrages, Betrag, Währung und anderen Bestimmungen
Automatisierte Generierung und Ausfüllung von DOCX, XLSX-Vorlagen der Vertragsdokumente aufgrund der Daten, die im Dokumentenformular erwähnt sind
Möglichkeit der manuellen Bearbeitung von editierbaren Bausteinen in den generierten Dokumenten
Verfügbarkeit von Zustimmung-Konstrukteur, der die Anpassung von Prozessen der Genehmigung mit beliebiger Anzahl von Etappen und Genehmigenden, paralleler und sequentieller Genehmigung ermöglicht
Möglichkeit der Erfüllung von Genehmigungsaufgaben im externen Modus (außerhalb des Büros)
Unterstützung der gemeinsamen gleichzeitigen Bearbeitung eines Dokumentes durch den Genehmigenden, Hinzufügen von Kommentaren und Beifügung von zusätzlichen Dateien im Laufe des Genehmigungsprozesses
Möglichkeit der Bearbeitung von Dokumenten im Online Modus ohne die auf dem Anwendergerät installierte Bürosoftware
Protokollierung aller Ereignisse in der Dokumentenhistorie, Kontrolle der Version und Ausgabe von Dokumenten
Unterstützung der automatischen und manuellen Formierung von Registrierungsnummern der Vertragsdokumente nach festgelegten Vorschriften
Operative Suche von Dokumenten im System nach verschiedenen Attributen
Verfolgung von Zustand, Frist und Erfüllungsstatus der Vertragsverpflichtungen, mit der Erinnerungsfunktion und Möglichkeit der automatisierten Verlängerung
Systemvorteile:
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