Компания портал создает единое информационное пространство для сотрудников , чтобы работать вместе.
Das Unternehmensportal vereinigt aller Informationsflüsse einer Organisation in einer einheitlichen Lösung. Die Zusammenarbeit über alle vertikalen Ebenen wird einfacher, auf andere (externe) Informationsquellen der Organisation kann von einer einzigen Schnittstelle aus zugegriffen werden, und die Informationssicherheit steigt.
Funktionen:
Digitales Mitarbeiterbüro: persönlicher Arbeitsbereich einer Mitarbeiterin/eines Mitarbeiters, von dem aus zentraler Zugriff auf die zur Verfügung stehenden System-Funktionen und Aufgaben besteht
Informative Website des Unternehmens/der Institution, aufgeteilt in thematisch orientierte Widgets (Organisationsstruktur, Kontakte der Mitarbeiter, News, Ankündigungen, Terminkalender)
Suchfunktion für alle Informationsquellen, Archive, Websites (Volltextsuche und Suche nach Attributen)
Gestaltung/Abbildung und Verwaltung von internen Prozessen (Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Abwesenheit wegen Krankheit etc.)
HR-Modul (offene Stellen in der Organisation und ihren Abteilungen, Fragebögen), Informationen über die Mitarbeiter (Berufserfahrung, Leistungsbeurteilung, Weiterbildungsmaßnahmen)
(Digitaler) Serviceschalter: Automatisierung der Bearbeitung von Kundenanfragen
Zentralisierte Überwachung der Systemabläufe, Ergebnisprotokolle
Konsolidierte Berichte, Business Intelligence
Verwaltung der Dokumentvorlagen, Verzeichnisse und Vorschriften
Einheitliche Verfahren für die Digitalisierung von Papierdokumenten (Stapel-Scannen und Einzelblätter), Unterstützung qualifizierter elektronischer Signaturen
Administrator-Funktionen: Steuerung von Struktur, Inhalt, Zugriffsrechten auf die Bereiche des Portals
Rechtebasiertes Rollenkonzept: interne Anwender, verbundene Unternehmen, Moderatoren, Administratoren
Mehrsprachige Benutzeroberfläche, Chats, Möglichkeit zur Integration von Bot-Plattformen
Vorteile:
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