Система документооборота для компаний: Office 365 | sX- Space.Business для Office 365 – это система электронного документооборота для облачных продуктов SharePoint Online и Office 365. Система сочетает в себе классический документооборот и основные функции управления, обеспечивает прозрачную, контролируемую и управляемую реализацию автоматизированных процессов входящие и исходящие документы, внутренняя переписка, организационные документы, договоры, создание электронной документации и др.
Dokumentenmanagementsystem für Unternehmen: Office 365 | sX- Space.Business for Office 365 ist SharePoint Online Plattform-basiert, mit Anwendung von optischen Entwicklungsinstrumenten Microsoft PowerApps und Flow, die kein Kodierprogramm brauchen. Diese Instrumente geben große Möglichkeiten für Einstellung der Geschäftslogik und Arbeitsvorgänge für Umwandlung der manuellen Dokumentenbearbeitungsprozesse in digitale automatisierte Geschäftsprozess.
Funktionsmöglichkeiten:
- Aktenführung: Bearbeitung die Eingangsdokumente, Ausgangsdokumenten, Innerkorrespondenz, Verträge, normungsrechtlichen und organisatorisch-verfügenden Dokumenten, Erstellen von elektronischer Ablage, Kontrolle der Durchführung von Dokumenten und Resolutionen, usw.
- Funktion der Vorbereitung und Abstimmung die elektronischen Dokumente
- Unterstützung der Zusammenarbeit an den Dokumenten mithilfe von Mitteln des Microsoft Office Online Plattforms – Bearbeitung und Annotation
- Anschluss der typischen Word-Dokumentvorlagen mit Unterstützung der Synchronisation der Karten- und Dokumenteigenschaften
- Funktion für Resolutionsauflegen für Dokumenten, Erstellen von Aufgaben, ihre Durchführung und Kontrolle
- Unterstützung von Mitteln der elektronischen Signatur und qualifizierten elektronischen Signatur
- Strukturierte elektronische Ablage
- Möglichkeit der Zugriffszuleitung für die Dokumentenabstimmung den Mitarbeitern vom Vertragspartner (Gastbenutzer)
- Anschluss von typischen und Einstellung der eigenen Abstimmungswegbeschreibungen
- Untersystem der Notifikation über die Ereignisse im System
- Funktion der Abstimmung im E-Mail-Client
- Web-Client (adaptive Design) und Mobilclient
- Funktion der Einsicht in Dokumenten
- Suche nach Dokumenten, Vertragspartnern nach Eigenschaften
- Integration mit Azure Active Directory
- Berichte und Monitorkassetten Power BI
- Integrationsmittel mit innerem und äußerem Portalen, buchführungspflichtigen und anderen Systemen der Einrichtung
- Verwaltungsfunktion
- Arbeitsmodule mit Barcode und QR-Code
- Unterstützung der Arbeit mit der qualifizierten elektronischen Signatur usw
Systemvorteile:
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