Die Wissensdatenbank ist ein automatisiertes System zur Schaffung, Genehmigung, Veröffentlichung und strukturierten Speicherung aller normativen Referenzmaterialien des Unternehmens.
Этот продукт предоставляет сотрудникам легкий доступ к последним версиям нормативных, правовых и операционных документов, справочной информации, учебным материалам, стандартизированным шаблонам и т. Д.
Полностью автоматизированный жизненный цикл документа включает создание, утверждение, публикацию и изъятие из обращения; Интеграция в систему документооборота позволяет публиковать утвержденные документы определенных типов в базе знаний.
Die Umsetzung der Wissensdatenbank ermöglicht eine signifikante Reduzierung der Zeit, die die Mitarbeiter für die Suche von aktuellen normativen, betrieblichen, Referenz- und Lehrinformationen brauchen, sowie die Verbesserung der Qualität von inneren und betrieblichen Prozessen durch die Organisierung der zentralisierten Akkumulation und Wiederverwendung der Kenntnisse innerhalb eines Unternehmens.
Funktionseigenschaften:
Mehrstufige Speicherung von normativen Referenzdokumenten mit flexibler Abgrenzung von Zugangsrechten zu Dokumenten je nach der Rolle und Stelle des Mitarbeiters, Dokumentenart (öffentliches oder nichtöffentliches), nach dem Typ und Status eines Dokuments
Erstellung von normativen Referenzdokumenten nach Vorlagen mit automatisierter Ausfüllung der Formularfelder aufgrund der Informationen, die im elektronischen Formular des Dokuments erwähnt sind
Automatisierte Veröffentlichung des im System des Dokumentendurchlaufes genehmigten Dokuments (wie z.B., Verordnung, Befehl usw.) im entsprechenden Platz der Wissensdatenbank je nach Attributen des Dokuments
Unterstützung von eigenen Genehmigungsprozessen und Veröffentlichung von Dokumenten direkt in der Wissensdatenbank; Möglichkeit der Unterzeichnung von den genehmigten Dokumenten mit qualifizierter elektronischer Signatur und elektronischer digitaler Signatur
Möglichkeit der Speicherung von Dokumentenpaketen verschiedener Arten (Word, PDF, Excel, PowerPoint, Visio) im Rahmen von einem normativen Referenzdokument. Funktion der automatisierten Erstellung von unveränderbaren Kopien elektronischer Dokumente, einschließlich im Format, das für die langfristige Speicherung bestimmt wird (PDF/А)
Sichtung von Dokumenten jeglichen Formats direkt aus dem Dokumentenformular, ohne Installation der zusätzlichen Software. Möglichkeit der Beschränkung der Speicherung von bestimmten Arten der Dokumente auf dem Computer des Benutzers mit der Ermöglichung der Anzeige des Inhaltes nur im Webinterface
Integration mit anderen Informationssystemen, Möglichkeit der Veröffentlichung von Dokumenten, zum Beispiel, im internen/externen Portal der Organisation nach dem Abschluss des Genehmigungsprozesses
Funktion der zweiseitigen Verbindungen (Referenzen) zwischen den verschiedenen Dokumenten
System zur automatischen Kontrolle der Aktualität von Dokumenten. Möglichkeit des automatisierten Versands von Mitteilungen und Aufgaben an die zuständigen Mitarbeiter nach dem Ende der Aktualität des Dokuments
Vorhandensein des vollständigen dünnen Kunden mit einem bequemen Design, das für die Arbeit an Mobilgeräten angepasst wurde
Umfassende Möglichkeiten der Suche und Navigation – multikriterielle Suche nach Attributen (einschließlich der Suche nach dem Inhalt eines Dokuments), hierarchische Navigation der Wissensdatenbank und per Tag-Cloud. Export der Suchergebnisse in Excel
Systemvorteile:
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