Управление кадровыми процессами – электронная система, автоматизирующая и интегрирующая процессы управления персоналом – запрос на подбор, обучение, перевод в другое подразделение, справка с места работы, заявка на отпуск и утверждение графика отпусков, изменения в списке сотрудников, одобрение, бот-платформы и т. д.

Система предназначена для компаний и организаций различных форм собственности, финансовых институтов и государственных структур.

Die Implementierung des HR-Prozessmanagementsystems gewährleistet eine transparente Interaktion der Kundeneinheiten im Arbeitsprozess, reduziert den Zeitaufwand für die Erstellung, Suche und Verarbeitung von Personaldokumenten, verbessert die Vollzugsdisziplin, die Sicherheit und Zuverlässigkeit der Informationsspeicherung, ermöglicht die Differenzierung von Zugriffsrechten, die Beseitigung von Verlustrisiken und steigert die Effizienz des Personalmanagements des gesamten Unternehmens

Funktionalität:

Ein Antrag auf Personalrekrutierung - Automatisierung eines Geschäftsprozesses, Identifizierung von Teilnehmern und Wegen für die Weitergabe eines Antrags, Verfolgung seines Status, ein Subsystem regelmäßiger Erinnerungen mit der Möglichkeit einer Manager-Nachricht, automatische Erstellung eines Genehmigungsblatts für die Personalrekrutierung

Das Personal Training Management Subsystem - Automatisierung von Geschäftsprozessen zur Bearbeitung von Anträgen für die Entwicklung eines elektronischen Kurses, Anträge auf Teilnahme an Schulungen, inkl. berufliche Entwicklung, Durchführung von Umfragetests, Veranstaltungskalender, Funktionalität zum Einladen von Mitarbeitern in den Westen, Integration von Schulungsplänen in einen persönlichen und Unternehmenskalender, ein Subsystem regelmäßiger Erinnerungen mit der Möglichkeit, den Manager zu benachrichtigen

Antrag auf eine Arbeitsbescheinigung - die Automatisierung eines Geschäftsprozesses ermöglicht es den Mitarbeitern, eine Arbeitsbescheinigung zu beantragen. Mit diesem Tool wird die Beantragung eines Arbeitszeugnisses erheblich vereinfachen und die Bearbeitungszeit erheblich verkürzen

Antrag auf Versetzung eines Mitarbeiters - Automatisierung von Prozess des Personaltransfers von Mitarbeitern innerhalb einer Organisation (von einer Einheit zur anderen). Dieses Tool trägt zu einer erheblichen Verkürzung der Zeit für die Erstellung, Suche und Überwachung aller Anfragen zur Personalübertragung bei, ermöglicht die Steigerung der Effizienz der Personalabteilung und gewährleistet eine zuverlässige und sichere Speicherung der Personaldokumentation

Antrag auf Änderung des Stellenplanes - Automatisierung des Prozesses der Übermittlung und Genehmigung von Änderungen an dem Stellenplan zum Hinzufügen / Entfernen von Personaleinheiten (Einheiten / Positionen), wodurch ein Bericht mit einer Liste vereinbarter Änderungen erstellt wird

Genehmigung von Urlaubsplänen - ein umfassendes Subsystem, mit dem Mitarbeiter Urlaubszeiten im Voraus planen, automatisch mit ihren Vorgesetzten abgleichen und Informationen in das HR-Programm des Unternehmens aufnehmen können. Das Subsystem spart nicht nur Zeit bei der Koordinierung von Urlaubsplänen, sondern ermöglicht auch die Verteilung des Urlaubs der Mitarbeiter über das ganze Jahr und vermeidet Überschneidungen bei der Erstellung von Urlaubsplänen im gesamten Unternehmen

Urlaubsantrag ist ein Tool, mit dem Mitarbeiter des Unternehmens Urlaubsanträge mit automatischer Genehmigung durch alle erforderlichen Manager elektronisch einreichen können. Integration in das Personalsystem des Unternehmens und Synchronisation von Urlaubsplänen mit diesem Programm

Die Entlassung eines Mitarbeiters und das Ausfüllen des Laufzettels sind automatisierte Geschäftsprozesse, mit denen der Laufzettel von Mitarbeitern elektronisch erstellen und ausfüllen wird, um die Vermittlungsverfahren bei Entlassung zu optimieren und erheblich zu beschleunigen. Basierend auf den bekannten Informationen über die entlassenen Mitarbeiter (deren Manager, Abteilungen usw.) ermittelt das System automatisch den Weg des Dokuments während des Entlassungsprozesses

Vorteile des Systems:

HR-Prozessmanagement
Anpassung der Lösung an die lokale Gesetzgebung, Lokalisierung in der Sprache des Kunden, Implementierung, Schulung lokaler Partner
HR-Prozessmanagement
Zahlreiche Möglichkeiten zur Anpassung der Lösung und ihrer Entwicklung: Entwicklung eigener Prozesse, Berichte und Formulare ohne Programmierung
HR-Prozessmanagement
Leistungsstarke Integrationsfunktionen: Das System kann in alle Systeme und Portale integriert werden, die Integrationstools unterstützen, z. B. mithilfe eines elektronischen Dokumentenverwaltungssystems, eines internen Portals usw.
HR-Prozessmanagement
Die Möglichkeit, das System in der Cloud oder auf den Servern des Kunden zu hosten
HR-Prozessmanagement
Kryptografischer Datenschutz, CEP-Unterstützung
HR-Prozessmanagement
Responsive Design für die Arbeit an Mobilgeräten und Tablets
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